Besoins du client

Identification du besoin de ce client (commune).

  • Gestion du stock de clés par structure
  • Gestion des autorisations
  • Gestion du stock des clés sécurisées
  • Gestion des cautions

Avec une centaine d’employés, difficile de trouver mieux qu’Excel pour gérer ça.

Suivi des clés avec Excel par la commune

Problématiques du client

  • Clés pour la piscine, pompier, atelier divers, écoles, etc..

  • Générer facilement qui a quel n° de clé, combien il en reste, et à qui on a pris une caution

  • 2 fichiers Excel avec env. une dizaine d’onglets sans lien

  • Fichiers word pour créer l’attestation des cautions

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Etude de cas gestion commune Excel
Communes-développement-Excel-Infogestion

Nos solutions sur mesure

Après analyse de leurs différents fichiers et une vision globale de leurs besoins, nous avons regroupé et organisé les pages, ajoutés des insertions automatiques des articles ainsi qu’une création des attestations directement dans Excel.