Plus besoin de passer des heures à générer des factures, créer des attestations, et préparer les mails d’envoi. Cette solution regroupe toutes ces étapes dans une interface simple et intuitive, conçue directement dans Excel. Vous appuyez sur un bouton, et tout est pris en charge :

– Les factures sont créées automatiquement à partir de vos données
– Les attestations sont générées selon les paramètres que vous définissez
– Les emails sont envoyés instantanément à chaque membre, avec les bons fichiers en pièce jointe
– Un envoi d’emails totalement paramétré

Les messages sont pré-rédigés, adaptés au profil de chaque membre, et peuvent inclure des éléments personnalisés (nom, montant, échéance, etc.). L’envoi se fait automatiquement via Outlook ou tout autre système que vous utilisez, sans aucune manipulation supplémentaire. Vous gagnez un temps considérable, tout en améliorant la fiabilité et la qualité de vos communications.

Parce que de nombreuses structures ont aujourd’hui des membres multilingues, cette solution gère aussi les différences de langue. Vous pouvez paramétrer des modèles d’email, de facture ou d’attestation dans différentes langues (français, anglais, espagnol, etc.), et chaque membre recevra les documents dans la langue qui lui correspond.

Cette solution est idéale pour les associations, clubs, organismes professionnels ou toute structure ayant besoin de facturer régulièrement des cotisations, tout en garantissant une communication claire et professionnelle avec ses membres.

Comme toujours chez Infogestion, cette solution est entièrement sur mesure. Nous adaptons les modèles, les règles de gestion, les formats d’export, les déclencheurs, et même les langues disponibles selon vos besoins spécifiques. Le but : que vous puissiez piloter toute la gestion des cotisations et attestations sans effort, directement depuis Excel.