Logiciel de Planification de Maintenance sur Mesure (Excel & VBA)

La gestion des interventions techniques et des équipes sur le terrain nécessite une précision absolue. Pour une entreprise spécialisée dans le génie civil et les voies ferrées à Lausanne, Infogestion a développé un outil de planification dynamique permettant de piloter les ressources humaines et matérielles en temps réel, sans les coûts d’un ERP complexe.

Les défis d’un planning de maintenance multi-sites

Avant notre intervention, la gestion des plannings reposait sur des processus fragiles :

  • Éparpillement des données : 4 à 8 fichiers Excel différents à contrôler chaque année.

  • Absence de dynamisme : Un calendrier statique obligeant à des modifications manuelles chronophages.

  • Visibilité réduite : Difficulté à filtrer les collaborateurs par régions ou par compétences spécifiques.

  • Erreurs de saisie : Une base de données complexe sans automatisation des couleurs ou des alertes.

Voir l’étude de cas :

Avant / Après

Voir la transformation : Comment nous avons automatisé 4 planning Excel en 1

Solution Excel pour RM voies ferrées Suisse - Infogestion Lausanne

Notre Solution : Un outil de pilotage intelligent sur deux ans

Nous avons conçu une interface unifiée qui transforme la gestion opérationnelle :

  • Vision 360° : Planning automatisé sur deux années roulantes pour une anticipation parfaite.

  • Formulaires de saisie (VBA) : Création intuitive de nouveaux chantiers via des masques de saisie sécurisés.

  • Filtres Dynamiques : Affichage instantané des équipes par zone géographique ou niveau de compétence.

  • Automatisation Visuelle : Mise en forme conditionnelle intelligente pour une lecture immédiate des disponibilités et des conflits.

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Pourquoi choisir Excel pour votre planification industrielle ?

Contrairement aux logiciels de planification standards, une solution Excel par Infogestion offre :

  • Flexibilité totale : L’outil s’adapte à vos processus métiers, et non l’inverse.

  • Coût maîtrisé : Une solution « One-Shot » sans abonnement mensuel coûteux.

  • Facilité de prise en main : Vos équipes travaillent sur un environnement qu’elles connaissent déjà.

« Enfin une vision claire sur 2 ans. Nos ressources et compétences sont désormais pilotées en quelques clics grâce à l’expertise d’Infogestion. « 

Renato Marino, directeur, RM Voie Ferrée sàrl