Outil d’offre Excel sur mesure

De nombreuses entreprises utilisent encore Word ou Excel de manière manuelle, ce qui représente une charge de travail importante et un risque d’erreur élevé. Pour établir un prix juste, vous devez souvent :

• Consulter des tarifs fournisseurs ou sous-traitants externes.

• Appliquer des remises personnalisées par client.

• Remplir des tableaux de calcul internes complexes.

Notre solution : Nous automatisons l’ensemble de ce flux. Votre outil devient une interface intelligente qui centralise vos données et génère vos documents instantanément.

Grâce à l’automatisation par macros VBA, votre fichier Excel communique directement avec vos sources de données (serveur, fichiers sources, ERP) :

• Importation automatique : Un simple bouton met à jour vos listes de prix et votre base clients.

• Synchronisation en temps réel : Chaque modification de vos conditions commerciales est répercutée immédiatement dans votre modèle d’offre.

L’interface que nous développons pour vous est intuitive et inclut :

• Listes déroulantes intelligentes : Sélectionnez un client, et ses conditions spécifiques s’appliquent automatiquement.

• Saisie rapide : Boutons produits avec groupes spécifiques pour éviter les recherches manuelles.

• Génération PDF automatisée : Votre offre est créée proprement avec votre lettre d’accompagnement et vos CGV intégrées.

• Archivage automatique : Un clic suffit pour classer l’offre dans votre tableau de suivi.

Une offre envoyée ne doit pas être oubliée. Notre outil intègre une base de données de suivi qui numérote automatiquement vos documents et enregistre :

• Les dates, clients, montants et probabilités de succès.

• Le statut de l’offre (en attente, signée, annulée).

• Tableaux de bord : Visualisez votre chiffre d’affaires prévisionnel et les statistiques par commercial ou par secteur.