Top 10 des erreurs courantes selon Renato Sottile
Que vous soyez débutant ou utilisateur régulier, Excel est un outil puissant qui cache de nombreux pièges. Une mauvaise habitude peut transformer un simple tableau en un casse-tête ingérable. Voici les 10 erreurs identifiées par Renato Sottile et comment les corriger.
1. Mal saisir les dates
L’erreur : Saisir « Janvier », puis « 2023 » dans des cellules séparées ou sous forme de texte simple [00:17]. La solution : Saisissez toujours la date complète (ex: 01/01/2023). Utilisez ensuite le Format de cellule personnalisé pour n’afficher que le mois (« mmmm ») ou l’année (« aaaa »). Cela permet à Excel de continuer à considérer la cellule comme une date pour vos calculs futurs [00:42].
2. Taper l’unité après le chiffre
L’erreur : Écrire « 100 kg » ou « 50 € » directement dans la cellule [01:05]. La solution : En tapant l’unité manuellement, Excel considère la donnée comme du texte, rendant toute somme ou calcul impossible. Saisissez uniquement le chiffre, puis allez dans le format de cellule personnalisé pour ajouter l’unité entre guillemets (ex: 0 "kg") [01:21].
3. Laisser des lignes vides dans une base de données
L’erreur : Insérer une ligne vide pour « aérer » votre tableau [01:32]. La solution : Les lignes vides brisent la continuité de vos données. Lorsque vous appliquez un filtre, Excel s’arrête à la première ligne vide, ignorant toutes les données situées en dessous [01:52].
4. Commencer son tableau en cellule A1
L’erreur : Coller son tableau tout en haut à gauche de la feuille [02:03]. La solution : Laissez toujours quelques lignes et colonnes vides au début. Cela offre de la flexibilité pour ajouter plus tard des logos, des titres ou des formules de synthèse au-dessus de vos données sans décaler toute la structure [02:14].
5. Répéter manuellement les en-têtes pour l’impression
L’erreur : Copier-coller la ligne de titres toutes les 20 lignes pour qu’elle apparaisse sur chaque page imprimée [02:32]. La solution : Utilisez l’option Mise en page > Imprimer les titres. Sélectionnez la « Ligne à répéter en haut ». Excel se chargera de l’afficher automatiquement sur chaque page lors de l’impression [02:46].
6. Colorer les cellules manuellement
L’erreur : Parcourir son tableau pour mettre en rouge les chiffres négatifs ou les valeurs faibles [03:15]. La solution : Utilisez la Mise en forme conditionnelle. Définissez une règle (ex: « inférieur à 1000 ») et choisissez un format. Si vos données changent, la couleur se mettra à jour automatiquement [04:21].
7. Multiplier les onglets inutilement
L’erreur : Créer un onglet par mois, par région ou par client [04:28]. La solution : Regroupez toutes vos données dans un seul et même onglet (une « base de données »). Utilisez ensuite une colonne pour distinguer le mois ou la région. Vous pourrez ainsi traiter l’ensemble des données via un Tableau Croisé Dynamique ou des formules comme SOMME.SI beaucoup plus facilement [04:44].
8. Calculer les totaux à la main
L’erreur : Faire des tris manuels et insérer des lignes de calcul au milieu de ses données [05:10]. La solution : Utilisez la fonction Sous-total (onglet Données > Plan). Excel calculera automatiquement les sommes par catégorie (ex: par ville ou par vendeur) et créera un plan structuré pour masquer ou afficher le détail en un clic [05:36].
9. Chercher un résultat par tâtonnement
L’erreur : Modifier manuellement une cellule jusqu’à ce qu’une autre atteigne le résultat voulu (ex: chercher quel volume vendre pour être à l’équilibre) [05:59]. La solution : Utilisez l’outil Valeur Cible (Données > Analyse de scénarios). Indiquez à Excel le résultat que vous souhaitez atteindre et la cellule qu’il doit modifier : le logiciel trouvera la réponse instantanément [06:45].
10. Acheter un Mac pour un usage expert d’Excel :-)
L’erreur : Penser qu’Excel est identique sur Windows et macOS [07:03]. La solution : Selon l’auteur, bien qu’Excel existe sur Mac, la version PC reste plus performante et dispose de fonctionnalités plus avancées (notamment sur Power Query ou certains raccourcis clavier) indispensables pour une utilisation intensive [07:12].
Retrouvez la vidéo complète ici : 10 erreurs à NE PAS COMMETTRE SUR EXCEL
